Revizije dobavljača su kritična komponenta upravljanja lancem nabavke. Oni procjenjuju kvalitet dobavljača, mogućnosti isporuke, usklađenost i održivost kako bi osigurali da ispunjavaju zahtjeve kompanije i umanjuju rizike partnerstva. Ispravan revizorski postupak može efikasno poboljšati efikasnost i tačnost revizije.
1. Preliminarna priprema
Prije revizije, ciljevi i obim moraju biti jasno definirani. Treba izraditi detaljan plan revizije, uključujući vrstu revizije (npr. revizija sistema, revizija procesa ili revizija proizvoda), raspored i učesnike. Revizorski tim bi trebao biti sastavljen od stručnjaka iz odjela nabavke, kvaliteta i tehnologije. Obavještenje o reviziji treba unaprijed poslati dobavljaču, zahtijevajući od njega da pripremi relevantne dokumente, kao što su njihova poslovna licenca, certifikat sistema upravljanja kvalitetom i dijagrami toka proizvodnog procesa.
2. Provedba revizije na-mjestu
Na-revizije na licu mjesta se sastoje od dva dijela: pregleda dokumenata i-ocjenjivanja na licu mjesta. Pregledom dokumenta provjerava se potpunost i usklađenost informacija koje je dostavio dobavljač, kao što su ISO certifikati, zapisi o inspekcijama i certifikati o ekološkoj usklađenosti. Procjena na licu mjesta-provjerava usklađenost proizvodnih procesa, održavanja opreme i djelotvornost mjera kontrole kvaliteta putem-zapažanja na licu mjesta, intervjua sa zaposlenima i nasumičnih inspekcija. Ključni fokus treba staviti na ključne procese, upravljanje skladištem i rukovanje ne-neusklađenim proizvodima.
3. Snimanje problema i ocjenjivanje
Tokom revizije, sve otkrivene neusaglašenosti moraju biti detaljno evidentirane, kategorisane po ozbiljnosti (npr. velike, srednje ili manje), a dobavljač mora biti ocijenjen prema standardima kompanije (npr. odličan, kvalifikovan ili nekvalifikovan). Za probleme sa visokim{5}}rizičnim rizikom, od dobavljača se mora tražiti da odmah ispravi i pruži plan korektivnih akcija.
4. Izvještaj revizije i praćenje-
Nakon revizije, tim mora pripremiti sveobuhvatan revizorski izvještaj, uključujući zaključke, preporuke za poboljšanja i-plan praćenja. Dobavljač mora dostaviti dokaze o ispravljanju u dogovorenom roku, a revizor će izvršiti pregled kako bi potvrdio zatvaranje kruga problema. Dobavljači koji uporno ne ispunjavaju standarde treba uzeti u obzir za raskid ugovora.
Putem sistematskog procesa revizije, kompanije mogu identificirati-kvalitetne dobavljače, optimizirati stabilnost lanca snabdijevanja i promovirati kontinuirano poboljšanje od strane dobavljača, postižući obostranu korist.
