Revizije dobavljača su kritična komponenta upravljanja lancem nabavke kompanije. Oni procjenjuju kvalitet proizvoda dobavljača, proizvodne kapacitete, sisteme upravljanja i usklađenost, čime se smanjuju rizici nabavke i osiguravaju stabilnost i održivost poslovanja kompanije. Naučni standardi implementacije revizije su osnova za osiguranje efektivnosti revizije.
Prvo, revizorski standardi moraju biti sveobuhvatni. Sadržaj revizije treba da uključuje sisteme upravljanja kvalitetom (kao što je ISO 9001), standarde ekološke i društvene odgovornosti (kao što su ISO 14001 i SA8000), proizvodne mogućnosti (oprema, procesi i proizvodni kapacitet), finansijski status i mogućnosti isporuke. Različite industrije zahtijevaju posebne zahtjeve. Na primjer, prehrambena industrija se fokusira na usklađenost sa HACCP ili GMP, dok se elektronska industrija fokusira na ekološke standarde kao što su RoHS i REACH.
Drugo, proces revizije mora biti standardizovan. Revizije se obično sastoje od tri faze: pregled dokumenata,-procjena na licu mjesta i praćenje-. Pregledom dokumenta potvrđuju se kvalifikacije dobavljača, sertifikati i istorijski učinak. Procjena na licu mjesta osigurava usklađenost sa standardima putem-inspekcija proizvodnih procesa, kontrole kvaliteta i upravljanja zaposlenima. Praćenje{8}}uključuje razvoj planova korektivnih akcija za sve identifikovane probleme i redovno revidiranje poboljšanja.
Nadalje, revizije moraju biti sprovedene objektivno i nepristrasno. Timovi za reviziju trebaju posjedovati profesionalnu stručnost, izbjegavati sukobe interesa i koristiti kvantitativni sistem bodovanja (npr. skalu od 1-5) za procjenu učinka dobavljača. Za dobavljače sa visokim{6}}rizičnim rizikom, nenajavljene revizije ili intervencije treće strane mogu se provesti kako bi se poboljšao autoritet revizije.
Konačno, kontinuirano poboljšanje je najvažnije. Rezultati revizije trebaju poslužiti kao osnova za razvrstavanje dobavljača. Izvanredni dobavljači će dobiti više mogućnosti za saradnju, dok će dobavljači koji ne rade imaće rok da isprave svoje probleme ili budu eliminisani. Kompanije bi također trebale redovno ažurirati standarde revizije kako bi se prilagodile regulatornim promjenama i poslovnim potrebama.
Kroz striktnu primjenu ovih standarda, kompanije mogu identificirati visoko pouzdane dobavljače, optimizirati svoju strukturu lanca snabdijevanja i na kraju postići dvostruke ciljeve kontrole troškova i ublažavanja rizika.
